Saml overblikket uden at miste afdelingen
Enhedslisten bør gøre det muligt at se både den samlede flåde og den relevante afdeling. En tydelig identifikation af bilen eller materiellet er afgørende, når den samme enhed bruges af flere medarbejdere. Start med at afklare, hvem der vedligeholder oplysningerne, og hvem der følger op på fejl.
Gør indberetningen enkel for den daglige bruger
En medarbejder skal kunne beskrive en fejl på den rigtige enhed. Foto og en kort beskrivelse kan give flådeansvarlige et bedre grundlag for næste handling. Hvem der vurderer prioritet, og hvornår en enhed må bruges, skal indgå i den lokale arbejdsgang.
Afklar leverandører og fakturavejen tidligt
Service og reparation involverer ofte eksterne værksteder. Det er relevant at vide, hvordan opgaver bestilles, hvilke referencer leverandøren skal bruge, og hvor fakturaen modtages. Kommunens eksisterende økonomiproces skal beskrives, før en ny faktura- eller godkendelsesvej vælges.
Adskil flådens drift fra planlægning af besøg
Ved eksempelvis hjemmepleje er køretøjer og planlagte besøg forbundne, men ikke den samme opgave. Ruteoptimering kræver detaljer om besøg, tidsvinduer, medarbejdere og køretider. Automatisk optimering er planlagt videreudvikling i Veyro og skal afklares særskilt.
Afprøv repræsentative enheder og arbejdsgange
En afgrænset prøve kan omfatte flere enhedstyper og en hel sag fra indberetning til afslutning. Hvis OBD-data er et krav, skal de ønskede felter kontrolleres på relevante køretøjsmodeller. Adgang, databehandling, integrationer og leveringsstatus skal være afklaret før brug af rigtige data.
Tag udgangspunkt i jeres drift
Veyro kan demonstreres med fiktive data og de arbejdsgange, I ønsker at undersøge. Vi kan tage en dialog om enhedskartotek, service og sammenhæng til fakturakontrol. Denne side beskriver behov og afklaring; den dokumenterer ikke en kommunal reference eller en færdig integration til kommunale systemer.
Spørgsmål om flådestyring i kommuner
Skal alle kommunens enheder omfattes fra starten?
En afgrænset prøve kan bruges til at vurdere arbejdsgange og databehov. Omfang og kriterier bør aftales ud fra de afdelinger og enhedstyper, der skal repræsenteres.
Er kommunale økonomi- og omsorgssystemer integreret?
Siden lover ikke færdige integrationer til disse systemer. Adgang, dataveje og aktuel understøttelse skal afklares særskilt.
Illustrativ programvisning med fiktive data. Brug “Afspil eksempel” til at se opgaven i fokus.